1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rüdiger Henrici
Vehlgast 14
39539 Hansestadt Havelberg
Deutschland

Telefon: 030-555797650
Mail: info@jkaref.com

2. Hosting und technische Infrastruktur

Diese Webanwendung wird auf einem selbst gehosteten Server unter der Domain wuo.one betrieben. Es wird kein Content Delivery Network (CDN) und kein externer Cloud-Anbieter für die Datenverarbeitung eingesetzt. Alle Daten verbleiben auf diesem Server.

3. Zugang zur Wartungsseite

Die Wartungsseite ist über einen QR-Code erreichbar. Die aufgerufene URL enthält die jeweilige Container-ID als URL-Parameter (z. B. wuo.one/wartung?A001). Das Absenden des Formulars ist ausschließlich angemeldeten Nutzern möglich. Die Authentifizierung erfolgt über den Liferay-Login auf demselben Server (wuo.one/c/portal/login).

4. Verarbeitete Daten

4.1 Standortdaten (GPS)

Beim Aufruf der Wartungsseite werden GPS-Koordinaten (Breitengrad und Längengrad, jeweils mit 6 Dezimalstellen) über die Geolocation-API des Browsers erfasst.

Der Browser fragt den Nutzer aktiv um Erlaubnis zur Standortabfrage. Wird die Erlaubnis verweigert, wird das GPS-Feld nicht befüllt.

Zweck der Verarbeitung ist die Dokumentation des Aufenthaltsorts zum Zeitpunkt der Wartungsinspektion. Die Koordinaten werden im Feld gpsKoordinate des Wartungsprotokolls auf dem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

4.2 Wartungsprotokoll

Beim Absenden des Formulars werden folgende Daten als neuer Eintrag in der Datenbank gespeichert:

 

Feld	Inhalt	Pflichtfeld
Protokoll-ID	Automatisch vergebene, fortlaufende Nummer	–
Inspektionsdatum	Vom Nutzer eingegebenes Inspektionsdatum	Ja
Wartungszustand	Ausgewählter Zustand: "In Ordnung", "Wartung erforderlich" oder "Gesperrt"	Ja
GPS-Koordinate	Automatisch ermittelte GPS-Koordinaten	Ja
Foto-Referenzen	Hochgeladene Fotos oder Dokumente (jpeg, jpg, pdf, png; max. 100 MB)	Nein
Reparatur-Dokumentation	Freitext-Beschreibung durchgeführter Reparaturen	Nein
Creator	Benutzername des angemeldeten Nutzers (automatisch durch Liferay)	–
CreateDate	Zeitstempel der Erstellung (automatisch durch Liferay)	–

4.3 Containerdaten

Beim Seitenaufruf wird die Container-ID aus dem URL-Parameter über die Liferay-API abgefragt. Dabei werden keine Daten geschrieben. Abgerufen werden lediglich die Container-ID und die interne Datenbank-ID des Containers.

4.4 Honeypot-Feld (Spam-Schutz)

Das Formular enthält ein unsichtbares Feld (techniker), das reguläre Nutzer nicht zu sehen bekommen. Es dient der automatischen Erkennung von Bot-Zugriffen. Füllt ein automatisiertes System dieses Feld aus, wird der Eintrag serverseitig abgelehnt. Das Feld wird nicht gespeichert und enthält keine personenbezogenen Daten.

5. Keine Drittanbieter

Für den Betrieb dieser Seite werden keine Drittanbieterdienste eingesetzt. Insbesondere werden nicht verwendet:

Dienst	Status
CDN (z. B. Cloudflare, jsDelivr)	Nicht verwendet
Analyse-Tools (z. B. Google Analytics)	Nicht verwendet
Externe Kartendienste	Nicht verwendet
Cloud-Speicher für Fotos	Nicht verwendet – Speicherung auf eigenem Server

6. Rechtsgrundlagen

Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Wartungsprotokoll speichern	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. c (rechtliche Verpflichtung)
GPS-Koordinaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f (berechtigtes Interesse)
Benutzername / Zeitstempel	Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO

7. Speicherdauer

Wartungsprotokolle werden gespeichert, bis eine Löschung auf Anfrage erfolgt. Betroffene Personen können die Löschung ihrer Daten jederzeit beim Verantwortlichen beantragen (siehe Abschnitt 9).

8. Betroffene Personen

Von der Datenverarbeitung betroffen sind ausschließlich angemeldete Mitarbeiter und Techniker, die das Wartungsformular ausfüllen. Ihr Benutzername wird automatisch mit jedem Wartungseintrag gespeichert. Daten unbeteiligter Dritter werden nicht verarbeitet.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Rüdiger Henrici
Vehlgast 14
39539 Hansestadt Havelberg
Deutschland

Telefon: 030-555797650
Mail: info@jkaref.com

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde richtet sich nach dem Bundesland des Verantwortlichen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Website: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit unter wuo.one/wartung abrufbar.

 

Stand: 15. Juni 2026